Jaarverantwoording: uiterlijk 31 mei gegevens over 2024 aanleveren

Sinds 1 januari 2022 hebben alle zorgaanbieders te maken met de Wet toetreding zorgaanbieders. Deze wet bepaalt aan welke eisen zij moeten voldoen om zorg te mogen verlenen. 

Ook schrijft de Wtza voor dat zorgaanbieders jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen en waarover dat is. Het betreft hier onder meer de besteding van financiële middelen. Ook moet de jaarverantwoording inzicht geven in de financiële bedrijfsvoering van zorgaanbieders. 

Deze informatie moet ervoor zorgen dat toezichthouders als de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) risicogestuurd toezicht kunnen houden op de zorg, opdat fraude beter aangepakt kan worden.

Er worden 4 categorieën zorgaanbieders onderscheiden

De verplichting vanuit de Wtza om jaarverantwoording af te leggen, geldt voor tandarts(specialist)en met een praktijk en personeel en voor zzp’ers die werken vanuit een besloten vennootschap (bv). 

Wat een tandarts moet aanleveren voor de jaarverantwoording is afhankelijk van de rechtsvorm of de omvang van de praktijk. 

Er worden 4 categorieën van zorgaanbieders onderscheiden: 

1. micro,
2. klein,
3. middelgroot en
4. groot. 

De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG). Dit is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.

60 procent van de mondzorgpraktijken is micro-zorgaanbieder

Per januari 2025 worden binnen de jaarverantwoording ook zogeheten micro-zorgaanbieders onderscheiden. Voor micro-zorgaanbieders - waaronder naar schatting 60 procent van de mondzorgpraktijken valt – geldt een lichtere verantwoording. Ze hoeven minder informatie aan te leveren. Ook wordt minder informatie van hen openbaar gemaakt om zo te voorkomen dat deze tot individuen herleidbaar is.

Een praktijk wordt als micro-zorgaanbieder gezien als deze op 2 opeenvolgende boekjaren heeft voldaan aan minimaal 2 van deze 3 criteria:

• Balanstotaal van maximaal 450.000,- euro.
• Minder dan 900.000,- euro aan netto-omzet.
• Maximaal 10 fte aan werknemers gemiddeld over het boekjaar (zzp’ers worden niet meegeteld).

Drie vragen, financiële verantwoording en bestuursverklaring

Micro-zorgaanbieders moeten aan 3 eisen voldoen voor de jaarverantwoording. 

Om te beginnen moeten ze 3 vragen online beantwoorden: 

1. over hun identiteit,
2. het aantal zorgverleners in hun praktijk en
3. het aantal patiënten. 

Verder moeten ze een financiële verantwoording (jaarrekening) én een bestuursverklaring aanleveren.

In bijzondere gevallen kan tot en met 31 maart 2025 uitstel worden aangevraagd

Voor kleine, middelgrote en grote praktijken is het van de rechtsvorm of het organisatietype afhankelijk welke informatie aangeleverd moet worden voor de jaarverantwoording. Grofweg gaat het om een financiële verantwoording, antwoorden op een set van onlinevragen over de bedrijfsvoering, de bestuursverklaring en aanvullend soms een aantal extra documenten, zoals een verslag van de interne toezichthouder. 

Wat een zorgaanbieder precies moet aanleveren, staat op jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.

Schakel voor hulp eventueel de accountant in

Uiterlijk 31 mei van dit jaar moeten tandartspraktijken die onder de Wtza vallen hun jaarverantwoording over het boekjaar 2024 indienen. Controleer dus op tijd aan welke verplichtingen je moet voldoen en welke documenten je moet aanleveren.

Bij de financiële jaarverantwoording gaat het om het indienen van een jaarrekening. Tandartsen moeten hiervoor mogelijk een accountant inschakelen om hen hierbij te helpen of om de aan te leveren gegevens te controleren.

Webdossier Wtza