Privacy- en cookieverklaring

In dit privacy statement legt de KNMT je uit welke gegevens van je worden verwerkt indien je de website bezoekt (www.knmt.nl of knmt.nl), met welk doel, en welke rechten je hebt ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. De KNMT raadt je aan dit privacy statement daarom aandachtig door te nemen.

De Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde (hierna: de “KNMT”) neemt uw privacy zeer serieus en behandelt al uw persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens tracht de KNMT een goede balans te vinden tussen de doelstellingen van de organisatie enerzijds en de bescherming van uw privacy anderzijds. De KNMT handelt altijd overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG").

In deze privacyverklaring legt de KNMT u uit welke gegevens van u worden verwerkt, indien u de website bezoekt (www.knmt.nl), met welk doel we dit doen en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. De KNMT raadt u aan deze privacyverklaring daarom aandachtig door te nemen.

1. Over de KNMT

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde kantoorhoudende en gevestigd te (3528 BB) Utrecht, aan de Orteliuslaan 750, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 40476797.

Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de KNMT kunnen gericht worden aan fg@knmt.nl, via gewone post gericht aan Postbus 4141, 3502 HC Utrecht, en telefonisch op het nummer 030 - 60 76 276.

Indien u vragen of wensen heeft in verband met uw persoonsgegevens, kunt u ook contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming:
Naam: mw. L. Prins

e-mail: fg@knmt.nl

tel.: 030 60 76 270

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor leden van de KNMT, maar ook voor niet-leden zoals oud-leden, patiënten, sollicitanten en cursisten.

3. Welke persoonsgegevens worden door de KNMT verwerkt, waarom en op welke grondslag?

Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor de KNMT persoonsgegevens van u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke persoonsgegevens de KNMT voor dat specifieke doel verwerkt, welke verwerkingsgrondslag van toepassing en hoe lang de gegevens door de KNMT worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar categorie van betrokken personen en type verwerking.

3.1 Leden

3.1.1. Inschrijving en lidmaatschap

In het kader van uw inschrijving en lidmaatschap verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW gegevens;
Geboortedatum;
Nationaliteit;
Registratienummer;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
IBAN;
BIG-registratienummer en –datum;
Differentiatie;
Afstudeerdatum;
Werkstatus;
Naam praktijk en
Aantal stoelen in de praktijk.

Ook als u nog studeert kunt u zich aanmelden als lid bij de KNMT. In het kader van het lidmaatschap van studenten verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Geboortedatum;
Studiestad;
Startdatum studie.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om u te registreren als lid bij de KNMT. Deze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en de KNMT, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst en de relatie die hieruit voortvloeit te kunnen onderhouden.

Uw persoonsgegevens worden door de KNMT bewaard zolang u lid bent van de KNMT. Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijnen vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk twee (2) jaar nadat de relatie tussen de KNMT en het betreffende lid is beëindigd.

3.1.2. Vacature- en CV bank

Op de vacaturebank van de KNMT kunt u vacatures of uw CV uploaden afhankelijk van of u medewerkers zoekt of zelf op zoekt bent naar een baan. Indien u hiertoe overgaat verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Lidmaatschapsnummer;
Telefoonnummer;
Vacaturetekst;
Handvaardigheid;
Curriculum Vitae;

Eventuele overige informatie die u aan ons verstrekt.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om op uw verzoek de vacature of CV op de vacaturebank te plaatsen. De verwerking van uw persoonsgegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst.
U kunt een CV of vacature die u heeft geplaatst in de CV-bank of vacaturebank zelf bewerken of verwijderen. Uw persoonsgegevens t.b.v. de vacaturebank worden door de KNMT90 dagen bewaard. Met eventueel mogelijkheid om binnen 3 weken te verlengen met 90 dagen . Bij geen verlenging zal de gegevens na drie weken verwijderd worden. Indien er wel een verlenging plaatsvindt, dan worden de gegevens na 90 dagen verwijderd. Uw persoonsgegevens t.b.v. de CV bank blijven bewaard tot dat u deze zelf verwijderd. Jaarlijks na van plaatsing van CV wordt verzoek per email verstuurd om de plaatsing te verlengen. Indien er binnen 2 weken niet wordt gereageerd of verlengd , wordt de CV verwijderd.

Praktijkbemiddeling

KNMT-praktijkbemiddeling is een service van de KNMT voor haar leden die een praktijk zoeken ter overname of hun praktijk willen verkopen. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Telefoonnummer;
E-mail;

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om op uw verzoek uw praktijk op te nemen in het overzicht van over te nemen praktijken. De verwerking van uw persoonsgegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst, namelijk het faciliteren van praktijkbemiddeling. De advertentie met uw persoonsgegevens worden na 3 maanden verwijderd van de website. U bepaalt zelf wat welke gegevens er op de website verschijnt en wat er communiceert wordt naar andere leden. De informatie is niet openbaar ontsloten en alleen toegankelijk voor andere leden die zijn ingelogd op de website.

3.1.3. Kennistoetsen en nascholing

Via kennistoetsen-knmt.nl en https://www.knmt.nl/scholing/kennistoetsen biedt KNMT kennistoetsen aan haar leden en aan leden van het Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT). In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
BIG nummer
IBANnummer
Emailadres
Postcode
Woonplaats

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om kennistoetsen en nascholing aan te bieden en om u van dienst te zijn bij het verkrijgen van KRT-punten. De verwerking van uw persoonsgegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen één (1) jaar nadat de kennistoets is afgelegd of de nascholing is afgerond voor niet leden. Voor leden worden de gegevens in beginsel uiterlijk 6 jaar na behalen van de kennistoets verwijdert aangezien de KRT registratie geldig is voor een periode van 5 jaar en voor de herregistratie noodzakelijk om de punten inzichtelijk te maken. De gegevens kunnen daarna wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

3.1.4. KNMT Academy

De KNMT Academy organiseert regelmatig workshops, evenementen en vergaderingen voor zowel leden als niet-leden. Aanmelding gaat via een aanmeldformulier op de website. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Adres;
Postcode;
Woonplaats;
E-mailadres;
Lidmaatschapsnummer.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig voor het aanbieden van workshops, evenementen en vergaderingen. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, ten aanzien van de betreffende workshop, evenement of vergadering.

Indien u staat ingeschreven in het KRT, deelt de KNMT de deelnemerslijsten met het KRT ten behoeve van het toekennen van uw KRT-punten. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de KNMT en u, namelijk om u van dienst te zijn bij het verkrijgen van KRT-punten.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder de wettelijke bewaartermijnen vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel maximaal 1 maand op de website na betaling. De gegevens worden nog wel bewaard op basis van archiefwet in boekhoudprogramma en kunnen daarna wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

3.1.5. PrikPunt

PrikPunt is inbegrepen bij het KNMT-lidmaatschap van tandarts. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens;
Lidmaatschapsnummer;
emailadres;
IBAN.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om VaccinatieZorg (PrikPunt) eenmaal per jaar een lijst met NAW-gegevens van de leden die tandarts praktijkhouder zijn te sturen, zodat zij een eindafrekening kunnen opmaken en toesturen aan de betreffende leden. En om een vergoeding uit te betalen op basis een declaratie van VaccinatieZorg. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk 1 maand de aanvraag voor vergoeding en bij opzegging lidmaatschap wordt de wettelijke termijn gehanteerd. in Navision kan niet verwijderd worden, in RBS wordt dat 1 jaar na betaling verwijderd.

3.1.6. Visitatie

De KNMT verzorgt op uw verzoek de aanmelding voor visitatie van uw praktijk en om contact met u op te nemen voor nadere informatie hieromtrent. In dat kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Praktijkgegevens;
Lidmaatschapsnummer;
Contactgegevens;
Factuurgegevens;
IBAN;
BIG-nummer.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om u aan te melden voor visitatie en de hiermee gemoeide communicatie te faciliteren. De verwerking van uw persoonsgegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw overeenkomst en u als tandarts, namelijk het faciliteren van praktijkvisitatie.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen zes (6) jaar na afronding van de visitatie.

3.1.7. IQual

De KNMT houdt bij welke tandartsen lid zijn van een IQual netwerk. In dat kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Lidmaatschapnummer;
NAW-gegevens;
BIG-nummer;
Aanmelddatum;
Afmelddatum;
IP adres;
Iqualgroep;
Contactgegevens van de voorzitter van de IQual-groepen en
Presentielijsten van IQual bijeenkomsten en
Verslagen van IQual bijeenkomsten.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om uw aanmelding voor IQual mogelijk te maken en ten behoeve van de registratie van KRT-punten, indien aan de orde en toegang tot de Iqualmodule op de website van de KNMT en kennistoetsen omgeving.

De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst, namelijk om u van dienst te zijn bij het verkrijgen van KRT-punten.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen vijf (5) jaar na afronding van een IQual bijeenkomst of –cursus. Wuffoo aanmeldformulieren voor Iqual /Iqualbijeenkomsten worden in beginsel 3 maanden na aanmeld-/cursusdatum verwijdert. De gegevens kunnen wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

3.1.8. Klachtenservice

Per 1 januari 2017 is als gevolg van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz) elke tandarts verplicht om een eigen klachtenregeling te hebben. De KNMT helpt u hierbij met de KNMT Klachtenservice. Tijdens een bemiddelingsproces in het kader van de KNMT Klachtenservice verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens van het KNMT-lid,
Lidmaatschapsnummer;
Geslacht;
Contactgegevens van het KNMT-lid;
IP-adres (door online aanmeldformulier);
Correspondentie met de Klachtenservice, klachtenfunctionaris en/of onafhankelijk deskundige.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om uitvoering te geven aan de KNMT Klachtenservice en de daarbij behorende bemiddelden rol. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst namelijk om u van dienst te zijn wanneer een klacht tegen u is ingediend.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder de wettelijke bewaartermijnen vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen vijf (5) jaar na afhandeling van de klacht. De gegevens kunnen wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

Tandheelkundig Informatie Punt

Als voor portaal van de klachtenservice kunnen patiënten met een vraag via www.allesoverhetgebit.nl een formulier invullen. Deze wordt dan beoordeeld en eventueel doorgezet naar de klachtenservice. Tijdens het proces verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
Woonplaats
Telefoonnummer
Emailadres
Naam behandelaar

3.1.9. Commissie Intern Tuchtrecht (CIT)

De CIT oefent het interne verenigingstuchtrecht uit. De CIT behandelt klachten van een lid over gedragingen van een ander lid, tracht geschillen tussen leden te beslechten, en daarnaast kan de CIT een eigen onderzoek instellen naar de handelswijze van een lid. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens;
e-mailadres;
big registratie;
telefoonnummer;
geboortedatum;
geslacht;
lidmaatschapsnummer van de KNMT;
contactgegevens;
uw correspondentie met de CIT.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om het CIT uitvoering te kunnen laten geven aan haar rol als tuchtrechtelijke orgaan binnen de vereniging. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor uitvoering van wettelijke plicht.

Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk na 5 jaar na afhandeling van de klacht, tenzij zwaarwegende redenen dit verhinderen. De gegevens kunnen wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

3.1.10 Commissie voor Advies en Geschilbeslechting RTS (CAG)

De CAG adviseert de RTS (Registratie Tandheelkundig Specialisme) bij het nemen van besluiten op bezwaar. Daarnaast geeft de CAG bindende oordelen over voorgelegde geschillen. Een en ander in lijn met de regeling specialismen tandheelkunde. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW gegevens;
E-mailadres;
BIG registratie;
IBAN CAG-leden.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om de CAG haar adviserende rol te kunnen uitvoeren. Het bestuur van de KNMT heeft ambtelijk secretaris aan de CAG toegevoegd, kantoorhoudend bij de KNMT. Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel na 10 jaar laatste (her)registratiedatum in het specialistenregister. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de uitvoering van een wettelijke plicht, waarbij het ministerie van VWS de RTS heeft aangewezen als zelfstandig bestuursorgaan.

3.1.10. Vertrouwenspunt Tandarts

Het Vertrouwenspunt Tandarts is door de Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde (KNMT) ingesteld om vroegtijdig risico’s en problemen met betrekking tot het functioneren van tandartsen en orthodontisten te signaleren en zo nodig ondersteuning en hulp te bieden aan deze tandartsen en orthodontisten. Meer informatie over de werkwijze van het Vertrouwenspunt Tandarts.

Indien u contact opneemt met het Vertrouwenspunt Tandarts verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens;
Relatie tot de tandarts (bijvoorbeeld patiënt of medewerker);
Beroep/functie;
Inhoud van de melding;
Aard van de signalen waarop de melding is gebaseerd;
Ernst van de melding;
Overwegingen ten aanzien van de betrouwbaarheid van de melding
Contactgegevens;
KNMT lidmaatschapsnummer (indien aan de orde)

Hiernaast verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens van de tandarts waar de melding over gaat:

NAW-gegevens;
Praktijkgegevens;
Contactgegevens;
KNMT lidmaatschapsnummer (indien aan de orde).

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om a) inzicht te krijgen in de inhoud en de omvang van de signalen over (een vermoeden van) zorg ten aanzien van het functioneren van de betreffende tandarts, b) het bieden van ondersteuning en hulp vanuit de beroepsorganisatie aan de betrokken tandarts, om te voorkomen dat zaken escaleren dan wel de kwaliteit van de zorg verminderd en c) het volgen van de (voortgang van de) aangeboden hulp. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de KNMT en de betreffende tandarts, namelijk het vroegtijdig signaleren van risico’s en problemen om zo de nodige ondersteuning te kunnen bieden en de kwaliteit van de zorg te borgen. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de KNMT en u.
Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen 5 jaar na afhandeling van de melding. Tenzij er gewichtige redenen zijn om de vernietiging uit te stellen. De gegevens kunnen wel worden gebruikt voor statistische onderzoeken. In dat geval zullen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd.

3.1.11. Tandartsengids

De KNMT verzorgt de Tandartsengids. De Tandartsengids bevat de gegevens van alle tandartsen, orthodontisten, kaakchirurgen en instellingen in de mondzorg. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Naam;
emailadres;
telefoonnummer;
BIG registratienummer;
diplomadatum;
plaats diploma behaald.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om een naslagwerk van tandartsen, orthodontisten, kaakchirurgen en instellingen in de mondzorg aan te bieden. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de KNMT, namelijk het bieden van een naslagwerk in de mondzorg.

Leden kunnen kiezen (in mijnKNMT) voor een volledige vermelding in de Tandartsengids, alleen vermelding van werkverbanden of bezwaar maken tegen vermelding in de Tandartsengids.

Als een lid bezwaar maakt tegen vermelding in de Tandartsengids verwijdert de KNMT de persoonsgegevens in beginsel uiterlijk binnen 1 maand na ontvangst van het bezwaar. In alle andere gevallen worden de persoonsgegevens, voor zover deze persoonsgegevens niet onder de wettelijke bewaartermijn vallen, in beginsel uiterlijk 1 maand nadat de relatie tussen de KNMT en het betreffende lid is beëindigd, verwijderd.

3.1.12. Federatie van Beroepsorganisaties in de Zorg (FBZ)

Tweemaal per jaar verstrekt de KNMT bepaalde persoonsgegevens van bepaalde leden aan de FBZ. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Beroepsvereniging;
Functie
Adres;
Sector (cao);
Werkgever van het lid en
Privé e-mailadres.

De FBZ stelt zich ten doel de collectieve sociale, economische en maatschappelijke belangen te behartigen van de leden ((zorg)professionals) van de KNMT. Het gaat in dit geval om de persoonsgegevens van leden die in loondienst zijn en vallen onder cao’s waarvoor FBZ namens de beroepsverenigingen de onderhandelingen voert met werkgevers(organisaties). De verwerking van persoonsgegevens door FBZ staat beschreven in het privacy statement van de FBZ.
De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om uw sociale, economische en maatschappelijke belangen te (laten) behartigen door de FBZ. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval dan ook noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de tandarts, namelijk het laten behartigen van uw sociale, economische en maatschappelijke belangen.
Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk 1 maand na de verstrekking.

3.1.13. Nederlands Tandartsenblad (NT)

De KNMT geeft maandelijks het Nederland Tandartsenblad (NT) uit. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Adres;
E-mailadres en
Betalingsgegevens.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om u het NT toe te kunnen sturen en de daarvoor geldende kosten in rekening te kunnen brengen. De verwerking van uw persoonsgegevens is daarom noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, zijnde uw lidmaatschapsovereenkomst.
Uw persoonsgegevens worden door de KNMT bewaard zolang uw lid bent van de KNMT en/of zolang u een abonnement afneemt op het NT. Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen verwijdert de KNMT uw gegevens binnen één (1) maand na opzegging van uw lidmaatschap of het abonnement.

3.1.14. Peilstations

Via project Peilstations worden tenminste elke twee jaar bij een steekproef van tandartsen gegevens verzameld over allerlei organisatorische aspecten van de tandartspraktijk. In dit kader verwerkt de KNMT de volgende persoonsgegevens:

beroep
tandheelkundige differentiatie
geslacht
geboortejaar
(KNMT) regio van werkverband
afstudeerplaats
afstudeerjaar
Big-nummer
emailadres
naam
adres
woonplaats

Hiernaast verwerkt de KNMT in dit kader ook andere gegevens, zoals de omvang en samenstelling van het tandheelkundig team, de inrichting van de praktijk, de omvang van het patiëntenbestand, de organisatie van de zorg, de wachttijden, de werkdruk en de omvang van de werkweek van tandartsen. Daarnaast worden via de geautomatiseerde praktijkadministratie van een steekproef van tandartsen gegevens verzameld over de behandelingen die zij hebben uitgevoerd bij een (anonieme) steekproef uit het patiëntenbestand.

De KNMT gebruikt deze gegevens om onderzoek te doen naar de kwaliteit van mondzorg en de effecten van verleende zorg op de mondgezondheid in Nederland, hetgeen een gerechtvaardigd belang is van de KNMT. De KNMT verwerkt alleen persoonsgegevens voor statistische doeleinden wanneer dat strikt noodzakelijk is. Indien dit het geval is worden deze persoonsgegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd.
Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel.

3.1.15. Nieuwsbrief

De KNMT wil u graag op de hoogte houden van nieuws in de mondzorg en de ontwikkeling van haar diensten. Ook kan de KNMT u op de hoogte houden van acties en evenementen die door haar zijn en/of worden georganiseerd. Als lid van de KNMT mist u zo niets van het laatste nieuws binnen de tandheelkunde. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen rond tandheelkunde, tandartsen en de KNMT. Mocht u geen e-mailberichten van de KNMT willen ontvangen, dan is een mogelijkheid u af te melden in elke e-mail die door de KNMT aan u wordt gestuurd opgenomen. Daarnaast kunt u als lid in uw eigen profiel aangeven welke e-mailings, nieuwsbrieven, uitgaven en mailings van derden u wenst te ontvangen.

Om de nieuwsbrief te kunnen verzenden verwerkt de KNMT uw e-mailadres. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en de KNMT, te weten uw lidmaatschapsovereenkomst en de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de KNMT, namelijk direct marketing. Zodra u zich heeft afgemeld zult u de nieuwsbrief ook niet meer ontvangen.
Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk 3 werkdagen nadat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrief.

3.1.16. E-mail tracking

De KNMT heeft e-mail tracking en link tracking functionaliteit verwerkt in haar e-mails, door een kleine, transparante beeldpixel in de uitgaande e-mail in te sluiten. Zodra de e-mail wordt geopend, kan de KNMT toegang krijgen tot bepaalde informatie. In dit kader verwerkt de KNMT dan ook de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam van de ontvanger;
E-mailadres van de ontvanger;
Onderwerp van de e-mail;
Datum en tijd waarop de e-mail is verstuurd;
Bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft ontvangen;
Bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft geopend;
Tijdstempel van elke keer dat de e-mail wordt geopend;
Geschiedenis van het aantal keer dat de ontvanger e-mail heeft geopend (aantal, datum en tijd);
IP van waaraf de e-mail is geopend;
Browser en besturingssysteem dat gebruikt is door de ontvanger die de e-mail heeft geopend;
Aantal links dat de e-mail bevat;
Tekst en URL van die links;
Aantal keer dat de ontvanger op elk van deze links heeft geklikt;
Tijdstempel van elke klik op de link;
IP van waaruit op de link is geklikt en
Browser en besturingssysteem die gebruikt werden door de persoon die op de link heeft geklikt.

De KNMT heeft deze persoonsgegevens nodig om het bereik en de doeltreffendheid van de door de KNMT verzonden e-mails te analyseren. De verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval dan ook noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de KNMT.
Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijn vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk 3 werkdagen na afmelding van te ontvangen email of de gegevens worden verwijderd 2 jaar en 1 maand na aanmelding mailinglijst.

3.2. Oud- leden

Uw persoonsgegevens worden door de KNMT bewaard zolang u lid bent van de KNMT. Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijnen vallen, verwijdert de KNMT deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk zeven (7) jaar nadat de relatie tussen de KNMT en het betreffende lid is beëindigd. Op de website worden uw gegevens 2 weken na beëindiging verwijderd

3.3 Niet-leden

3.3.1. Nederlands Tandartsenblad (NT)

De KNMT geeft maandelijks het Nederland Tandartsenblad (NT) uit. Indien u geen lid bent van de KNMT, kunt u een abonnement op het NT nemen door de KNMT hierom te verzoeken. Zie voor meer informatie omtrent de hiermee gemoeide verwerkingen hierboven onder het kopje ‘Leden’ en ‘Nederlands Tandartsenblad (NT).

3.4. Sollicitanten

Persoonsgegevens die door een sollicitant aan de KNMT worden verstrekt worden uitsluitend door de KNMT gebruikt om een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken.

De KNMT verzamelt persoonsgegevens van sollicitanten rechtstreeks via de KNMT werving en selectie portaal of door middel van formulieren, of door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail.

De persoonsgegevens en documenten die door u worden verstrekt, worden door de KNMT verwerkt

om te bepalen of u in aanmerking komt voor de vacature waarop u heeft gesolliciteerd of, in geval van een open sollicitatie, u in aanmerking komt voor een positie binnen de KNMT,
voor het laten uitvoeren van een assessment of
voor de uitvoering of toepassing van een wet.

De KNMT verwerkt in dat kader de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Geslacht;
Geboortedatum;
Adres;
Postcode;
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres;
Nationaliteit;
Gegevens over de door u gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
Gegevens betreffende de aard en inhoud van uw huidige dienstverband en gegevens over de beëindiging daarvan;
Gegevens over de aard en inhoud van vorige dienstverbanden en beëindiging daarvan en
Andere gegevens die met het oog op het vervullen van de functie die door u zijn verstrekt of van u bekend zijn.

De KNMT verzamelt en verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die zien op de gezondheid, godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, seksuele leven, strafrechtelijk verleden dan wel lidmaatschap van een vakvereniging. Indien wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant wordt verzameld, vraagt de KNMT hiervoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de sollicitant.

De KNMT zal uw persoonsgegevens vergelijken met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties en via de door u verstrekte contactgegevens zal de KNMT u op de hoogte brengen en houden van de procedure. Daarnaast gebruikt de KNMT uw persoonsgegevens voor het doorgeven van informatie over andere vacatures waarvoor u in aanmerking zou kunnen komen. Ook kunnen uw gegevens binnen de KNMT worden doorgegeven om te bezien of u eventueel in aanmerking komt voor een andere functie dan de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd.

Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de KNMT. Dat belang bestaat er in dit geval uit om geschikt nieuw personeel te werven.

De KNMT bewaart deze persoonsgegevens gedurende de wervings- en selectieprocedure. Uw persoonsgegevens worden (in geval van een afwijzing) uiterlijk vier (4) weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure door de KNMT verwijderd. Uitsluitend met uw toestemming bewaart de KNMT uw sollicitatiegegevens voor een termijn van een (1) jaar, na beëindiging van de sollicitatieprocedure, om u te kunnen informeren over een op een later tijdstip beschikbaar geworden passende functie.

Websitebezoekers

4. In welke gevallen maakt de KNMT persoonsgegevens bekend aan derden?

De KNMT deelt uw persoonsgegevens alleen met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken omdat:

wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde (persoons)gegevens te verwerken;
dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;
u hier toestemming voor heeft gegeven;
de KNMT hier een gerechtvaardigd belang bij heeft;
de KNMT hier wettelijk toe verplicht is.

Enkele voorbeelden zijn:

externe hosting providers, waaronder Cloud providers voor de opslag en het beheer van uw (persoons)gegevens;
externe partijen met applicaties/tools waaronder op het gebied van recruitment-/assessments, arbeidsbemiddeling, personeelsmanagement en -beheer;
andere specifieke taken die zijn uitbesteed betreffen onder meer IT ondersteuning, e-mailmarketing en facility management;
inschakeling van externe adviseurs en/consultants.

Indien dit voor de functie noodzakelijk is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan een medische of psychologische keuring, dan wel aan een assessment. In dat geval worden aan de keurende arts, de psycholoog of degene die is belast met het assessment slechts die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op de keuring of het assessment.

Daarnaast kan de KNMT uw persoonsgegevens verstrekken aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien de KNMT daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daarvoor toestemming van u heeft verkregen.

Ook kunnen derde partijen de KNMT verzoeken om verstrekking van (persoons)gegevens van leden. De KNMT verstrekt uw (persoons)gegevens alleen als dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan.

De KNMT verstrekt in ieder geval enkelpersoonsgegevens aan derden indien het gaat om doeleinden van niet-commerciële aard, bijvoorbeeld indien zij seminars organiseren, aan kaakchirurgen voor het plaatsen van vacatures of aan wetenschappelijke verenigingen die voor tandartsen relevante evenementen organiseren. In mijn-KNMT kunt u aangeven aan welke partijen de KNMT uw gegevens mag verstrekken. Uw toestemming kunt u op elk moment weer intrekken.

5. Doorgifte buitende Europese Economische Ruimte (EER)?

Sommige derde partijen die de KNMT inschakelt zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), namelijk de Verenigde Staten. Om te voldoen aan AVG, staat de KNMT alleen dienstverleners buiten de EEA toe om uw persoonsgegevens te verwerken indien ze zelf gecertificeerd zijn onder het Data Privacy Framework (Artikel 46, lid 2, sub a AVG) of overeenkomstig een contract dat is aangegaan tussen de KNMT en de dienstverlener waarin de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen zijn opgenomen, waarmee gegarandeerd wordt dat er toereikende gegevensbeschermingsregelingen zijn getroffen (Artikel 46, lid 1, sub (c) AVG).

Zo wordt bijvoorbeeld voor de aanmeldformulieren op de website gebruik gemaakt van Wufoo, een dienst van SurveyMonkey Inc. SurveyMonkey Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten en onder het Data Privacy Framework (Artikel 46, lid 2, sub (a) AVG).

6. Wat zijn uw rechten?

Op grond van de AVG beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de verwerking daarvan:

Inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens en om aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens te ontvangen.
Rectificatie: u heeft het recht om een verzoek in te dienen tot rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
Recht om vergeten te worden: u heeft het recht om de KNMT te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking: u heeft het recht om de KNMT te verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens heeft betwist. Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zal de KNMT gedurende de termijn van de beperking de betreffende persoonsgegevens niet verder verwerken, tenzij dit op basis van de AVG toch geoorloofd is.
Recht op bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op de gerechtvaardigde belangen van de KNMT. De KNMT zal dan de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij de KNMT aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen die u verstrekt heeft aan de KNMT in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm en u heeft het recht deze gegevens door te sturen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst.
Intrekken toestemming: waar de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht uw toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming voordat deze is ingetrokken.

U kunt uw verzoek indienen bij de KNMT via fg@knmt.nl. De KNMT beantwoordt uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan indien nodig worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal daarvan. De KNMT informeert u binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek indien een dergelijke verlenging zal plaatsvinden, met vermelding van de reden voor de vertraging.

Als de KNMT geen actie onderneemt op uw verzoek, informeert de KNMT u zo snel mogelijk, maar in ieder geval niet later dan een (1) maand na ontvangst van het verzoek over de redenen om niet in actie te komen. In dat geval heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens) en om beroep bij de rechter in te stellen.

7. Hoe beschermt de KNMT uw persoonlijke informatie?

De KNMT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De werkomgeving is beveiligd met een firewall, waar je enkel met 2FA kan inloggen. Tevens worden de servers en computers 24 uur per dag gemonitord op oneigenlijk gebruik en preventief gescand op onveiligheden.

8. Kan dit privacy statement worden gewijzigd?

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website. Wij adviseren u daarom regelmatig het privacy statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

9. Waar kunt u uw klacht indienen?

Als u vragen heeft of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de KNMT via de bovengenoemde contactgegevens. Als u echter vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens om een klacht in te dienen.

KNMT-website