Deadline jaarverantwoording nadert: uiterlijk 31 mei aanleveren
Sinds 1 januari 2022 hebben alle zorgaanbieders te maken met de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). Deze wet bepaalt aan welke eisen zij moeten voldoen om zorg te mogen verlenen.
Ook schrijft de Wtza voor dat zorgaanbieders jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen en waarover dat is. Het betreft hier onder meer de besteding van financiële middelen. Ook moet de jaarverantwoording inzicht geven in de financiële bedrijfsvoering van zorgaanbieders.
Deze informatie moet ervoor zorgen dat toezichthouders als de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) risicogestuurd toezicht kunnen houden op de zorg, opdat fraude beter aangepakt kan worden.
De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG). Dit is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.
Wie moet uiterlijk 31 mei voldoen aan de jaarverantwoordingsverplichting?
De verplichting om financiële jaarverantwoording af te leggen geldt voor tandarts(specialist)en met een praktijk en personeel. En voor zzp’ers die werkzaam zijn vanuit een besloten vennootschap (bv).
Jaarverantwoording doe je via DigiMV op Jaarverantwoordingzorg.nl. Je hebt daarvoor Eherkenning niveau EH2+ nodig.
Wegwijzer: hulpmiddel om te achterhalen of je onder de jaarverantwoordingsplicht valt.
Wat moet ik precies aanleveren?
De openbare jaarverantwoording bestaat uit 3 onderdelen:
- financiële verantwoording van het boekjaar 2024
- aanvullende informatie
- online vragenlijst
Wat je ten behoeve van de jaarverantwoording moet aanleveren, is afhankelijk van de rechtsvorm of de omvang van je praktijk.
Er zijn in omvang 4 categorieën van zorgaanbieders: micro, klein, middelgroot en groot. Micro-zorgaanbieders, waaronder naar schatting 60% van de mondzorgpraktijken vallen, hoeven minder informatie aan te leveren en er wordt minder informatie openbaar gemaakt. Dit microregime is per 1 januari 2025 ingesteld nadat de KNMT zich daar langdurig en intensief sterk voor heeft gemaakt bij de overheid, in verband van de Eerstelijnscoalitie.
Wat een zorgaanbieder precies moet aanleveren, staat op jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.
Toelichting op de vragenlijst voor micro-zorgaanbieders
Toelichting op de vragenlijst voor kleine, middelgrote en grote zorgaanbieders
Schakel voor hulp eventueel de accountant in
Uiterlijk 31 mei van dit jaar moeten tandartspraktijken die onder de Wtza vallen hun jaarverantwoording over het boekjaar 2024 indienen. Controleer dus op tijd aan welke verplichtingen je moet voldoen en welke documenten je moet aanleveren.
Bij de financiële jaarverantwoording gaat het om het indienen van een jaarrekening. Tandartsen moeten hiervoor mogelijk een accountant inschakelen om hen hierbij te helpen of om de aan te leveren gegevens te controleren.
Om te weten op welke manier bepaalde posten in de jaarrekening van jouw onderneming moeten worden opgesplitst, zijn er financiële modellen beschikbaar die je naar je administratie- of accountantskantoor kunt sturen.
Krijg ik een uitnodiging voor het doen van de jaarverantwoording?
Nee. Je krijgt geen officiële uitnodiging om de jaarverantwoording af te leggen. Het CIBG stuurt jaarlijks wel bericht aan organisaties om ze op de jaarverantwoordingsplicht te attenderen. Organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd openbaar maken van de jaarverantwoording.
Was er niet sprake van een 'pauzeknop'?
Voor de meeste tandartspraktijken die al bestonden vóór de invoering van de Wtza op 1 januari 2022 gold er een vrijstelling voor de jaarverantwoording voor de boekjaren 2022 en 2023. Maar die vrijstelling is vervallen per boekjaar 2024.
Wanneer ben je micro-zorgaanbieder?
Voor micro-zorgaanbieders geldt een lichtere verantwoording. Ze hoeven minder informatie aan te leveren. Ook wordt minder informatie van hen openbaar gemaakt om zo te voorkomen dat deze tot individuen herleidbaar is.
Een praktijk wordt als micro-zorgaanbieder gezien als deze op 2 opeenvolgende boekjaren heeft voldaan aan minimaal 2 van deze 3 criteria:
- Balanstotaal van maximaal 450.000,- euro.
- Minder dan 900.000,- euro aan netto-omzet.
- Maximaal 10 fte aan werknemers gemiddeld over het boekjaar (zzp’ers worden niet meegeteld).
Geen micro-zorgaanbieder? Bekijk onder welke categorie je valt
Wat moet je aanleveren als micro-zorgaanbieder?
Micro-zorgaanbieders moeten aan 3 eisen voldoen voor de jaarverantwoording.
Om te beginnen moeten ze 3 vragen online beantwoorden:
- over hun identiteit,
- het aantal zorgverleners in hun praktijk en
- het aantal patiënten.
Verder moeten ze een financiële verantwoording (jaarrekening) én een bestuursverklaring aanleveren.
Uitstel aangevraagd? Dat geldt tot 31 december 2025
Heb je uiterlijk 31 maart 2025 uitstel aangevraagd voor het afleggen van de jaarverantwoording? Dan geldt die tot uiterlijk 31 december 2025. Dit betekent dus dat je uiterlijk 30 december 2025 de jaarverantwoording openbaar moet maken.
Wat doet de KNMT?
De KNMT heeft zich altijd kritisch uitgelaten over de Wtza en de financiële verantwoording die tandartsen wordt opgelegd. Wij vinden de regeling Jaarverantwoording WMG een overbodige regeling, die een onaanvaardbare extra administratieve lastendruk met zich meebrengt. Via de Eerstelijnscoalitie hebben we met de minister van VWS een milder regime kunnen afspreken over de regels rondom het instellen van intern toezicht en voor het doen van de jaarverantwoording.
