De hoofdregel voor het afdragen van WW-premie is: voor een vast contract met een vast aantal uren mag een lage premie worden betaald, terwijl voor een tijdelijk contract of een vast contract met een wisselend aantal uren een hoge premie moet worden betaald.
De zogeheten AWf-premies zijn in 2025: 7,74% voor de hoge premie en 2,74% voor de lage premie.
Hieronder in een schema voor welke contracten een hoge of lage premie moet worden betaald.
Premie per soort arbeidsovereenkomst
| Soort contract | Premie |
|---|---|
| Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd | Hoge premie |
| Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd ter vervanging | Hoge premie |
| Arbeidsovereenkomst nul-uren voor (on)bepaalde tijd | Hoge premie |
| Arbeidsovereenkomst min-max voor (on)bepaalde tijd | Hoge premie |
| Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met BBL’er | Lage premie |
| Arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd met een werknemer die de leeftijd van 21 jaar nog niet heeft bereikt en niet meer dan 48 uur per 4 weken of 52 uur per kalendermaand werkt | Lage premie |
| Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met vast aantal uren* | Lage premie |
| Arbeidsovereenkomst met jaarurennorm voor onbepaalde tijd (waarbij het salaris gelijkmatig wordt verspreid)* | Lage premie |
* bij 30% of meer overwerk door een parttimer die minder dan 30 uur per week werkt, moet alsnog een hoge premie worden afgedragen.
Zorg voor een schriftelijk exemplaar van het contract
Werkgevers komen alleen in aanmerking voor het betalen van de lage WW-premie als ze over een schriftelijk exemplaar van de arbeidsovereenkomst beschikken. Wie zo’n contract niet heeft, moet de hoge premie betalen. Dit is bijvoorbeeld het geval als een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (stilzwijgend) is overgaan in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zonder dat dit schriftelijk is vastgelegd.
Belastingdienst.nl: hoe leg je een arbeidscontract schriftelijk vast?
Geen ‘fysiek’ contract? Onderteken een addendum
Heb je werknemers voor onbepaalde tijd en met vaste uren in jouw praktijk werken zonder dat je beschikt over een schriftelijk exemplaar van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd? Vraag jouw medewerker dan een addendum te tekenen. De KNMT heeft daarvoor een model-addendum en begeleidende brief ontwikkeld.
- Model-addendum vastleggen contract onbepaalde tijd vaste uren (docx)
- Modelbrief voor bij het addendum (docx)
Wanneer gebruik je het addendum?
- de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd stilzwijgend (zonder een nieuw contract aan te gaan) is overgegaan in arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd uitsluitend per brief is bevestigd;
- de arbeidsovereenkomst door een bepaling in de arbeidsovereenkomst automatisch overgegaan is in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Wanneer gebruik je het addendum niet?
- bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die nog niet moet worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren;
- bij een oproepovereenkomst (nul-urencontract, min-maxcontract of contract waarin een loonuitsluitingsbeding is opgenomen) voor bepaalde/onbepaalde tijd die nog niet moet worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren;
- andere gevallen waarin het niet wenselijk is dat er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren ontstaat of wordt overeengekomen.
Meer dan 30% overwerk = hoge premie
Voor vaste contracten met een vaste arbeidsomvang (lees: vast aantal uren) mag een lage premie worden afgedragen. Er moet alsnog een hoge premie worden afgedragen, indien een parttimer die gemiddeld minder dan 30 uur per week werkt, 30% meer werkt. Uren die worden gewerkt in spoedgevallendienst tellen ook mee als extra uren. Het verdient aanbeveling om als tandarts-praktijkhouder een goede inventarisatie te maken van de benodigde bezetting om overwerk en zodoende het betalen van de hoge premie te voorkomen.
Hoge WW-premie bij all-in beloning
Als tandartsen samenwerken op basis van een arbeidsovereenkomst, kan het voorkomen dat partijen hebben afgesproken dit te doen op basis van een volledig omzetgerelateerde beloning. Dit betreft een variabel loon. Het is namelijk niet op voorhand duidelijk wat er wordt verdiend. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft na verzoek van de VvAA in 2021 laten weten dat bij dergelijke variabele all-in beloning de hoge WW-premie moet worden afgedragen.
Loonkostenvoordeel tandartsassistent in opleiding (BBL)
Een tandarts-praktijkhouder neemt een tandartsassistent in opleiding doorgaans in dienst op basis van een tijdelijk contract en zou conform het WW-premiestelsel een hoge premie moeten betalen. In de wet is echter opgenomen dat werknemers die in het kader van een BBL-opleiding werken van de hoge premie zijn uitgezonderd. Dit betekent voor de tandarts-praktijkhouder een extra loonkostenvoordeel van circa 5 procent.
Herziening bij proeftijdontslag
Indien een werknemer met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een vast aantal uren) in de proeftijd wordt ontslagen, zal een tandarts-praktijkhouder alsnog de hoge premie moeten afdragen.
Tips voor WW-premie
- Ga na of het gebruik van nul-uren- en min-maxcontracten in jouw praktijk noodzakelijk is. Zijn de contracten niet noodzakelijk, omdat werknemers structureel in de praktijk werken? Overweeg dan om de contracten om te zetten naar een vast contract met een vaste arbeidsomvang om de strenge regels en het betalen van een hoge premie te voorkomen.
- Neem een tandartsassistent in opleiding (BBL) aan voor een extra loonkostenvoordeel. Raadpleeg het overzicht voor alle voordelen die verbonden zijn aan het in dienst nemen van een tandartsassistent in opleiding.
- Maak een goede inventarisatie van de bezetting om overwerk en het achteraf betalen van de hoge premie te voorkomen.
- Houd bij proeftijdontslag (alleen bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) ook rekening met het achteraf betalen van de hoge premie over de periode dat de werknemer bij jou in dienst is getreden.