Tandarts-werkgevers: voldoe uiterlijk 31 januari aan renseigneringsplicht 2024

Karel Gosselink
2 minuten
Image
administratie-vrouw
Tandarts-werkgevers die bedragen betalen aan derden die geen btw op de factuur vermelden, zoals tandarts-zzp'ers, moeten dit melden bij de Belastingdienst. Dit volgt uit de renseigneringsverplichting Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD). Uiterlijk 31 januari 2025 moet je de betalingen doorgeven die je hebt gedaan in het boekjaar 2024.

Wanneer renseigneringsverplichting?

Het gaat bij de renseigneringsplicht UBD om het melden van bedragen die je hebt betaald aan anderen dan werknemers. Wanneer in het boekjaar 2024 in jouw praktijk waarnemers of praktijkmedewerkers (zzp’ ers) werkzaam zijn (geweest) op basis van een overeenkomst van opdracht, dan heb je met deze verplichting te maken. Het gaat dan om personen die: 

  • niet in dienstbetrekking werken en 
  • een factuur uitreiken zonder vermelding van btw, bijvoorbeeld omdat de prestatie valt onder de medische vrijstelling.

Welke gegevens aanleveren?

Van de betreffende personen moet je via het gegevensportaal of Digipoort van de Belastingdienst, de volgende gegevens aanleveren: 

  • het bedrag dat je hebt uitbetaald (per betaling)
  • de datum waarop je hebt uitbetaald
  • naam, adres en geboortedatum van de persoon aan wie je hebt uitbetaald.

Tot 1 februari nog de tijd 

Mogelijk heb je in de loop van het afgelopen boekjaar 2024 betalingen aan opdrachtgevers al gemeld bij de Belastingdienst. Dat kan namelijk gedurende het jaar per maand. Zo niet, dan heb je nog tot uiterlijk 31 januari 2025 de tijd om dit alsnog te doen.

Protest zorgsector tegen verplichting

De renseigneringsverplichting werd in 2023 ingevoerd. Samen met andere organisaties in de zorg hebben wij tegen deze lastenverzwaring geprotesteerd. Dit heeft echter helaas niet geleid tot een uitzondering voor zorgaanbieders.

BSN-nummer aanleveren: Let op!

In tegenstelling tot wat eerder in dit bericht stond, mag je geen burgerservicenummer aanleveren, omdat je dat niet mag registreren. Uit reacties van KNMT-leden is echter gebleken dat de Belastingdienst toch om een BSN-nummer vraagt. 

Wat dan te doen? 

Als je beschikt over het BSN-nummer van een opdrachtnemer (bijvoorbeeld als de overeenkomst nog loopt) dan kun je het BSN- nummer aanleveren. Als je niet meer beschikt over het BSN-nummer (bijvoorbeeld omdat de overeenkomst is afgelopen), dan kun je de opdrachtnemer vragen om deze alsnog aan te leveren. Als opdrachtnemer dit weigert, dan kun je dit als opdrachtgever aankaarten bij de Belastingdienst.