Renseigneringsverplichting alsnog over 2022, 2023 en 2024?
Verplicht melden Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD)
In de mondzorg is het gebruikelijk dat zzp'ers een factuur uitreiken, maar dan zonder btw in verband met de medische vrijstelling in de btw die van toepassing is. Tandarts-praktijkhouders hebben vanaf 2022 de verplichting om aan de Belastingdienst opgaaf te doen van betalingen aan personen die geen factuur uitreiken of een factuur uitreiken waarop geen btw staat vermeld, de zogenoemde renseigneringsverplichting Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD).
Controle-instrument voor belastingaangiften
De KNMT heeft zich, samen met andere beroepsorganisaties in de zorg, verzet tegen deze verplichting, omdat die bijdraagt aan extra administratieve lasten. De huidige staatssecretaris van Financiën is echter van mening dat deze opgaaf nodig is als controle-instrument voor de juistheid van belastingaangiften. Een van onze fiscale partners heeft ons geïnformeerd dat de Belastingdienst alsnog de opgaven wenst te ontvangen over de boekjaren 2022, 2023 en 2024, voor zover deze (nog) niet zijn aangeleverd. De Belastingdienst zelf biedt daarover geen duidelijkheid op haar website.
Contact opnemen met accountant of adviseur
Wij adviseren praktijkhouders die in deze jaren hebben gewerkt met zelfstandig professionals om contact op te nemen met hun accountant of adviseur. De renseigneringsverplichting UBD geldt overigens ook in 2025. Het maandelijks of per kwartaal voldoen aan de renseigneringsverplichting is aan te bevelen.
Onduidelijkheid over privacy bij renseigneringsverplichting
Wanneer een overeenkomst van opdracht met een zelfstandig professional is afgerond, is de opdrachtgever contractueel en op grond van privacywetgeving verplicht om de persoonsgegevens van de opdrachtnemer te vernietigen. Formeel beschikt de opdrachtgever niet langer over deze persoonsgegevens en dat levert een probleem op wanneer je moet voldoen aan de renseigneringsverplichting UBD. De Belastingdienst blijft onduidelijk op welke wijze dit vraagstuk moet worden opgelost. Afstemming tussen opdrachtgever (of diens accountant) met de Belastingdienst is daarom noodzakelijk.
Lees ook: voldoe uiterlijk 31 januari aan renseigneringsplicht 2024
