5 tips om spookfacturen te herkennen en te voorkomen

1. Teken nooit zomaar een overeenkomst

Ga nooit akkoord met een aanbieding of factuur zonder die eerst goed te controleren. Vraag altijd om een duidelijke, schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken, zoals oplage, verspreidingsgebied en kosten. Krijg je die niet? Zet dan nergens je handtekening onder.

2. Controleer het bedrijf zorgvuldig

Voordat je iets bevestigt of betaalt: check of het bedrijf echt bestaat. Zoek het op bij de Kamer van Koophandel, lees online recensies en raadpleeg de Fraudehelpdesk voor meldingen of waarschuwingen. Zo voorkom je dat je in een val trapt.

3. Betaal nooit zomaar een onbekende factuur

Ontvang je een factuur van een bedrijf waar je geen contact mee hebt gehad? Betaal dan niet direct. Check eerst je administratie en lees de kleine lettertjes. Vaak staat er ergens verstopt dat het om een ‘aanbieding’ gaat, geen echte factuur dus.

4. Informeer en train je personeel

Acquisitiefraude gebeurt vaak wanneer bedrijven minder scherp zijn, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes. Zorg dat je medewerkers weten wat spookfacturen zijn en hoe ze ermee om moeten gaan. Zo voorkom je dat iemand per ongeluk tekent of betaalt.

5. Vraag bij twijfel altijd schriftelijk bewijs

Twijfel je over een factuur? Stuur dan een aangetekende brief en vraag om schriftelijk bewijs van de opdracht of overeenkomst. Vermijd telefonisch contact; mondelinge toezeggingen zijn lastig te bewijzen en kunnen tegen je werken.