Vraag uiterlijk 31 maart uitstel voor jaarverantwoording 2025 aan
Zowel grote als kleine zorgaanbieders die vertraging ervaren bij het aanleveren van de jaarverantwoording vanwege capaciteitsproblemen bij hun financiële dienstverlener, kunnen uitstel aanvragen tot 1 oktober om de benodigde gegevens aan te leveren. Ze moeten dit uitstel dan wel uiterlijk 31 maart van dit jaar aanvragen.
Bijzondere omstandigheden? Uitstel tot eind 2026
Zijn er bijzondere omstandigheden voor uitstel, bijvoorbeeld omdat je voor het eerst jaarverantwoording moet doen? Dan kan ook uitstel tot en met 30 december 2026 worden aangevraagd.
Aanleveren jaarverantwoording kost veel moeite
Volgens de Wtza zijn alle zorgaanbieders verplicht om jaarlijks vóór 1 juni een financiële jaarverantwoording aan te leveren over het voorgaande jaar. Zowel zorgaanbieders als de accountantskantoren hebben echter grote moeite de benodigde informatie tijdig bij elkaar te krijgen en te verwerken en aan te leveren. Zeker voor de kleinschalige zorgaanbieders in de eerstelijnszorg, die te maken hebben met een disproportionele stapeling van administratieve verplichtingen, is dit een probleem.
Pleidooi Eerstelijnscoalitie voor ruimere aanlevertijd
Daarom heeft de Eerstelijnscoalitie - waarin ook de KNMT zit - net als de VvAA en vertegenwoordigers van de accountantskantoren, herhaaldelijk bij het ministerie van VWS haar zorgen geuit over de krappe deadline en gepleit voor een ruimere aanlevertijd. En met succes: eind vorig jaar kwam de NZa met de beleidsregel dat het vanaf 1 januari 2026 elk jaar mogelijk is om uitstel aan te vragen tot 1 oktober, wanneer zorgaanbieders vertraging ervaren door capaciteitsproblemen bij hun financiële dienstverlener.
De Eerstelijnscoalitie (ELC) bestaat uit 8 eerstelijnsorganisaties: KNMP (apothekers), KNMT (tandartsen), KNOV (verloskundigen), LHV (huisartsen), LVVP (vrijgevestigde psychologen en psychotherapeuten), NVM-mondhygiënisten, NVvP (podotherapeuten) en ONT (tandprothetici). Verenigd in de Eerstelijnscoalitie vragen deze organisaties aandacht voor de toename en de stapeling van administratieve lasten voortvloeiend uit wet- en regelgeving.
Wie moet voldoen aan de jaarverantwoordingsverplichting?
De verplichting om financiële jaarverantwoording af te leggen geldt voor tandarts(specialist)en met een praktijk en personeel. En voor zzp’ers die werkzaam zijn vanuit een besloten vennootschap (bv).
Jaarverantwoording doe je via DigiMV op Jaarverantwoordingzorg.nl. Je hebt daarvoor Eherkenning niveau EH2+ nodig.
Wegwijzer: hulpmiddel om te achterhalen of je onder de jaarverantwoordingsplicht valt.
Wat moet ik precies aanleveren?
De openbare jaarverantwoording bestaat uit 3 onderdelen:
- financiële verantwoording van het voorgaande boekjaar
- aanvullende informatie
- online vragenlijst
Wat je ten behoeve van de jaarverantwoording moet aanleveren, is afhankelijk van de rechtsvorm of de omvang van je praktijk.
Er zijn in omvang 4 categorieën van zorgaanbieders: micro, klein, middelgroot en groot. Micro-zorgaanbieders, waaronder naar schatting 60% van de mondzorgpraktijken vallen, hoeven minder informatie aan te leveren en er wordt minder informatie openbaar gemaakt. Dit microregime is per 1 januari 2025 ingesteld nadat de Eerstelijnscoalitie - waar de KNMT deel van uitmaakt - zich daar langdurig en intensief sterk voor heeft gemaakt bij de overheid.
Wat een zorgaanbieder precies moet aanleveren, staat op jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.
Toelichting op de vragenlijst voor micro-zorgaanbieders
Toelichting op de vragenlijst voor kleine, middelgrote en grote zorgaanbieders
Schakel voor hulp eventueel de accountant in
Bij de financiële jaarverantwoording gaat het om het indienen van een jaarrekening. Tandartsen moeten hiervoor mogelijk een accountant inschakelen om hen hierbij te helpen of om de aan te leveren gegevens te controleren.
Om te weten op welke manier bepaalde posten in de jaarrekening van jouw onderneming moeten worden opgesplitst, zijn er financiële modellen beschikbaar die je naar je administratie- of accountantskantoor kunt sturen.
Krijg ik een uitnodiging voor het doen van de jaarverantwoording?
Nee. Je krijgt geen officiële uitnodiging om de jaarverantwoording af te leggen. Het CIBG stuurt jaarlijks wel bericht aan organisaties om ze op de jaarverantwoordingsplicht te attenderen. Organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd openbaar maken van de jaarverantwoording.
Wanneer ben je micro-zorgaanbieder?
Voor micro-zorgaanbieders geldt een lichtere verantwoording. Ze hoeven minder informatie aan te leveren. Ook wordt minder informatie van hen openbaar gemaakt om zo te voorkomen dat deze tot individuen herleidbaar is.
Een praktijk wordt als micro-zorgaanbieder gezien als deze op 2 opeenvolgende boekjaren heeft voldaan aan minimaal 2 van deze 3 criteria:
- Balanstotaal van maximaal 450.000,- euro.
- Minder dan 900.000,- euro aan netto-omzet.
- Maximaal 10 fte aan werknemers gemiddeld over het boekjaar (zzp’ers worden niet meegeteld).
Geen micro-zorgaanbieder? Bekijk onder welke categorie je valt
Wat moet je aanleveren als micro-zorgaanbieder?
Micro-zorgaanbieders moeten aan 3 eisen voldoen voor de jaarverantwoording.
Om te beginnen moeten ze 3 vragen online beantwoorden:
- over hun identiteit,
- het aantal zorgverleners in hun praktijk en
- het aantal patiënten.
Verder moeten ze een financiële verantwoording (jaarrekening) én een bestuursverklaring aanleveren.
